FAQ Sage Paie V19
Editeur : Sage
Au sommaire :
Q. Comment gérer simplement les arrêts de travail avec Sage Paie ?
R. La V19 de Sage paie répond à cette problématique grâce à un module dédié à la gestion des arrêts de travail.
Ainsi l'ensemble des étapes suivantes est géré :
- La saisie de l'arrêt (début, fin, type d'arrêt : maladie, maternité, accident du travail...)
- La génération automatique de l'absence liée à l'arrêt
- Le déclenchement des rubriques d'absences et de maintien (s'il y a lieu) sur le bulletin
- La valorisation des IJSS estimées (sur le dernier bulletin de validité de l'arrêt)
- La saisie des remboursements de la CNAM
- La régularisation le cas échant via une rubrique dédiée
- L'annulation de l'arrêt en cas de requalification de l'absence : par exemple pour un arrêt maladie requalifié en arrêt accident du travail, on annule les absences déjà générées ainsi que les IJ calculées
5 statuts pour un meilleur suivi des arrêts de travail : « en attente, remboursement, régularisation, annulation et terminé »
Les données liées aux arrêts de travail sont également exploitables par l'Edition Pilotée dans le cadre des nouveautés du pilotage (cf. partie IV Pilotage). Sage Paie & RH V.19 dispose ainsi d'une vraie complémentarité entre les nouveautés « Métier Paie » et l'Edition Pilotée.
De plus, un nouvel « Instantané Paie » est disponible sur Sage Suite RH V.19 permettant d'afficher les fins d'arrêts de travail. L'objectif est de suivre les reprises du travail et d'enregistrer les éventuelles prolongations d'arrêts.
Q. Comment la paie Sage gère-t-elle les sommes isolées ?
R. Les sommes isolées sont des sommes versées après le départ d'un salarié, en complément de son solde de tout compte, présentant un caractère exceptionnel.
Ce peut être des indemnités ou des primes non versées le mois du départ du salarié (souvent des primes variables ou des indemnités transactionnelles), la participation, l'intéressement, ou tout autre montant à caractère ponctuel.
Ces sommes versées après le départ du salarié impliquent le calcul d'un bulletin de paie complémentaire du salarié ne faisant donc plus partie des effectifs de la société. Elles doivent de plus apparaitre dans la DADS U.
Au travers de Sage Paie & RH V.19, l'utilisateur a la possibilité de calculer et d'éditer des bulletins de paie pour des salariés sortis de l'entreprise sans avoir à les réintégrer dans la société. Pour cela, de nouveaux statuts ont été créés. De plus, des rubriques spécifiques à insérer dans un nouveau bulletin modèle sont proposées dans le Plan de Paie Sage (PPS), ainsi qu'un nouveau format de bulletin d'appel de cotisations, appelé "Portabilité".
Q. Qu'est-ce que la portabilité des contrats de prévoyance et comment la paie SAGE répond-elle à cette problématique ?
R. Depuis le 1er juillet 2009, un mécanisme de portabilité des contrats de prévoyance a été instauré par la loi pour garantir un accès aux complémentaires santés et prévoyance pour un salarié ayant quitté son entreprise. Ce mécanisme porte le nom de « portabilité du contrat de prévoyance ». Le problème posé aux entreprises est important puisqu'elles doivent retenir les cotisations prévoyance du salarié, ainsi que les CSG et CRDS correspondantes sur les mois post-départ (jusqu'à 9 mois au maximum) alors même qu'il n'est plus présent.
Même si beaucoup d'entreprises règlent aujourd'hui l'intégralité de la cotisation avec le solde de tout compte du salarié, il faut savoir que la plupart des caisses de prévoyance préconisent l'élaboration des bulletins au mois le mois, pour parer notamment à une éventuelle variation des taux sur la période. Dans tous les cas, même si ces sommes ont été prélevées en une seule fois au moment du départ du salarié, elles doivent être versées à l'organisme tout au long des 9 mois.
Un nouvel « Instantané Paie » est disponible sur Sage Suite RH V.19 permettant d'afficher les salariés sortis qui ont acceptés de bénéficier de la portabilité des garanties de santé et prévoyance, et en particulier ceux qui arrivent à la fin de la période légale des 9 mois.
Q. Je suis dirigeant ou DRH d'une entreprise utilisant SAGE paie, comment puis-je disposer d'une vision claire et instantanée des compétences présentes au sein de son entreprise, et pouvoir m'appuyer sur des fonctions d'aide à l'évolution des carrières.
R. Le module de Gestion des Carrières et des Compétences de la V19 de Sage Paie s'enrichit avec notamment :
- La possibilité de rattacher des supérieurs hiérarchiques à l'ensemble des salariés et d'affecter des niveaux hiérarchiques
- La capitalisation sur la notion d'emploi type, ainsi, plusieurs salariés peuvent être rattachés à un même type d'emploi
- Un nouvel arbre de visualisation des salariés est disponible permettant de filtrer les collaborateurs associés à un responsable hiérarchique. En quête de précisions sur les éléments mensuels de Paie, le gestionnaire de Paie identifie ainsi beaucoup plus facilement le "chef d'équipe" auquel il doit s'adresser.
- L'emploi type comme nouveau pivot dans le module de Gestion des Carrières et des Compétences, qui permet désormais au travers de l'Edition Pilotée d'analyser les états par profils de postes, en plus des critères historiquement présents (catégories, services, unités et départements). En effet, de la même façon qu'il était possible d'avoir les éditions selon les critères d'organisation, désormais les taux d'absentéisme, les salaires, les heures supplémentaires, les moyennes d'âges etc. peuvent être traités aussi par type de postes.
Q. Quels gains de productivité puis-je attendre de l'installation de la V19 de Sage Paie ?
R. 2 gains majeurs sont à votre disposition : la multi sélection et le tri sur colonne
- La multi sélection permet de sélectionner directement et en une seule fois plusieurs éléments dans une même liste, plutôt que de choisir élément par élément en les validant les uns après les autres.
- Le tri sur colonne permet de classer en un clic les éléments d'une même colonne d'une liste. Par exemple, en un clic sur l'en tête de la colonne des noms des salariés, ils seront classés automatiquement par ordre alphabétique. Cela permet par exemple de gagner un temps précieux dans la sélection de salariés, l'insertion des rubriques, la suppression des DUCS, etc.
Q. La gestion de la confidentialité dans Sage Paie a-t-elle évolué ?
R. Pour garantir la confidentialité de certains éléments, il est possible d'affecter des codes de confidentialité à des populations de salariés et des fonctions précises du logiciel. Seuls les utilisateurs de Sage Paie rattachés à ces codes auront accès aux données de ces salariés. Par exemple, cela permet de ne donner accès aux données de paie du Comité de Direction de l'entreprise qu'à un seul gestionnaire de paie précis. 2 approches pour la gestion des droits sont donc possibles par :
- population de salariés
- menu de la paie
16 codes sont désormais disponibles en V.19 (contre 8 sur les versions antérieures). L'affectation des fonctions et des populations de salariés aux différents utilisateurs a été totalement revue et simplifiée via un arbre des fonctions.
Q. Qu'en est-il de la La loi du 24 novembre 2009 sur les règles de portabilité du droit individuel à la formation (DIF) dans Sage Paie ?
R. Sage Paie & RH V.19 répond à la loi du 24 novembre 2009 sur les règles de portabilité du droit individuel à la formation (DIF). Ainsi, au départ d'un salarié, le certificat de travail reprend le nom de l'Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) et le solde du DIF du salarié. Ces informations sont alimentées par l'assistant société dans lequel des questions sont posées sur la valorisation forfaitaire d'une heure de DIF et l'OPCA de l'entreprise.
Q. Comment SAGE Paie intègre-t-il le recouvrement des cotisations Pôle Emploi par l'URSSAF ?
R. Du 01/09/10 au 31/12/10, le recouvrement des cotisations Pôle Emploi par l'URSSAF pour les entreprises relevant de l'URSSAF du Rhône est expérimenté. Au 01/01/2011, la pratique sera généralisée à l'ensemble des URSSAF. Il n'y aura donc plus de DUCS Pôle Emploi à produire. Pour cette mise en place, de nouveaux codes DUCS URSSAF doivent être créés et paramétrés. Les informations sur ce dispositif sont fournies dans la nouvelle version de l'assistant DUCS EDI au travers d'une fiche dédiée.
Recrutement | 
Contact
Télécharger le pdf