En bref

Le SIRH ATHENEO RH permet au service Ressources Humaines de valoriser son capital humain et d'alléger les circuits et les tâches administratives.

Les + de la solution :

• Gérer efficacement les ressources humaines,
• Alléger les tâches administratives et améliorer les circuits administraifs du service Ressources Humaines,
• Simplifier la gestion des absences,
• Assurer la traçabilité de l'activité du service RH,
• Réduire les coûts de fonctionnement du service Ressources Humaines.

Fonctionnalités

Pour le service Ressources Humaines

• Archivage des informations, relatives aux salariés
• Gestion prévisionnelle des ressources humaines,
• Planification des activités du service RH, des visites médicales, des entretiens annuels et des absences,
• Annuaire des salariés avec coordonnées professionnelles et personnelles, affectations, types de contrat...,
• Historique des postes occupés et des évolutions salariales par salarié,
• Planification automatique des différentes tâches administratives à réaliser pour l'intégration de nouveaux collaborateurs et le départ des salariés (rétro-planning),
• Suivi de l'avancement et de la réalisation des tâches RH,
• Conception automatique des commandes de titres repas à partir de planning des absences,
• Gestion des carrières, des compétences et de la formation,
• Suivi des compteurs et des demandes de DIF,
• Edition du Passeport Formation,
• Génération du budget prévisionnel de formation,
• Suivi budgétaire des formations réalisées,
• Suivi et archivage des entretiens individuels d'évaluation,
• Validation finale des demandes de congés et de formation par Workflow.

Pour les chefs de service

• Accès au planning des congés et des absences par service,
• Validation intermédiaire des demandes de congés et de formation par Workflow,
• Préparation simplifiée des entretiens annuels.

Pour les salariés

• Portail salarié permettant d'accéder aux informations relatives à la vie de l'entreprise, à l'annuaire interne et au trombinoscope,
• Consultation par chaque salarié de son planning des absences et du solde des congés payés via le portail,
• Accès au catalogue des formations,
• Saisie des demandes de formation et de congés par le salarié,
• Validation des demandes de formation et de congés par Workflow.

Méthodologie

Une méthodologie structurée pour tous vos projets d'informatique de gestion

Qualification du besoin :

• Audit préalable
• Sélection d'une offre adaptée
• Présentation de la solution (démonstration, maquette)
• VALIDATION DE L'OFFRE COMMERCIALE

Lancement du projet :

• Constitution de l’équipe projet
• Organisation et planification du projet
• VALIDATION DU PLANNING

Installation du logiciel :

• Sur site avec base de test

Formation théorique des utilisateurs

Analyse :

• Analyse fonctionnelle d’intégration
• Rédaction du document d’analyse
• VALIDATION DE L’ANALYSE

Personnalisation de l’application :

• Paramétrages standards de l’application
• Développement spécifique
• Développements des interfaces avec l’existant

Récupération des données :

• RECETTAGE DE L’APPLICATION

Formation :

• Administrateur(s) et utilisateur(s)

Maintenance :

• E-mail, téléphone et télémaintenance (prise en main à distance)
• Rapport de maintenance par e-mail après chaque incident
• Mises à jour gratuites des logiciels

En savoir plus sur la maintenance Cargo

Documentation

Athénéo RH

Editeur : Athénéo

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