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Cap sur la gestion des arrêts de travail
Nouveauté Sage Paie RH V19

Les arrêts de travail, une tendance à l'augmentation dans les PME

L'absentéisme en France a connu un bond en 2009 avec 17,8 jours d'absence en moyenne par salarié (correspondant à un taux de 4,85% vs 3,69 % en 2008). Comme pour l'année 2008, ce sont les PME qui doivent faire face à un taux d'absentéisme plus important que la moyenne nationale (5,03 % vs 4,85%). Or, le traitement administratif de cet absentéisme a un coût pour les PME.

A l'heure des bulletins de paie, le casse-tête commence

Outre l'impact financier, la gestion des arrêts de travail porte une problématique complexe pour les services de paie.
Ces derniers doivent ainsi faire apparaitre de manière simultanée sur le bulletin de paie :

• la valorisation de l'absence du salarié,
• son éventuel maintien de salaire en tenant compte du délai de carence fixé par la loi de mensualisation (qui peut être plus favorable conventionnellement ou par le biais d'un accord d'entreprise),
• les fameuses IJSS à pré-calculer (Indemnités Journalières versées par la Sécurité Sociale au salarié ou à l'entreprise en cas de subrogation).
• l'ajustement du montant des IJSS calculées par rapport aux IJSS réellement perçues par la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM).

Autant dire que la gestion des arrêts de travail est une tâche très consommatrice de temps. Ceci comprend notamment le temps nécessaire au pré calcul des IJSS estimées par l'entreprise.

La gestion des arrêts de travail devient un enjeu pour les PME

A l'échelle d'une PME de 200 salariés par exemple, nous pouvons estimer qu'environ une vingtaine d'arrêts de travail par mois sont traités. En cas d'arrêt de travail, les IJSS sont, en principe, versées directement au salarié. Toutefois, l'employeur peut maintenir au salarié tout ou partie de son salaire, et percevra alors lui-même directement les IJSS, c'est la subrogation. Il est donc important pour la gestion de la trésorerie de l'entreprise d'estimer les montants qu'elle va percevoir par la CNAM.

Disposer d'une solution de gestion efficace dans le traitement de cette problématique devient dès lors un enjeu. Pour simplifier la gestion des arrêts de travail, Sage a intégré dans sa nouvelle version de Paie et RH V19, un nouveau module dédié à la gestion des arrêts de travail.

La réponse de Sage Paie RH V19

Dans la nouvelle version de sa solution de paie RH, Sage a affiné la gestion des arrêts de travail, en permettant au service de paie de gérer l'ensemble des étapes suivantes :

- La saisie de l'arrêt (début, fin, type d'arrêt : maladie, maternité, accident du travail...)
- La génération automatique de l'absence liée à l'arrêt
- Le déclenchement des rubriques d'absences et de maintien (s'il y a lieu) sur le bulletin
- La valorisation des IJSS estimées (sur le dernier bulletin de validité de l'arrêt)
- La saisie des remboursements de la CNAM
- La régularisation le cas échant via une rubrique dédiée
- L'annulation de l'arrêt en cas de requalification de l'absence : par exemple pour un arrêt maladie requalifié en arrêt accident du travail, on annule les absences déjà générées ainsi que les IJ calculées
- 5 statuts pour un meilleur suivi des arrêts de travail : « en attente, remboursement, régularisation, annulation et terminé »

Les + de la gestion des arrêts de travail dans Sage Paie RH V19

• En finir avec le casse-tête de la gestion des arrêts de travail
• Automatisme et fiabilité dans le calcul des indemnités journalières
• Mesure immédiate de l'impact sur la trésorerie en cas de subrogration