En bref

Les + de la solution :

Gains de productivité :

1. Réduction du temps de saisie comptable des factures.
2. Réduction du temps de traitement de suivi et de validation des factures par les différents services.
3. Réduction des manipulations liées aux documents et diminution des risques d'égarement.
4. Consultation rapide d'une facture.
5. Réduction des délais et coûts de recherche d'une facture.
6. Révision et clôtures comptables accélérées.

Traçabilité des processus :

• Consultation immédiate des factures numérisées, en 1 clic, depuis l'écriture comptable.
• Archivage numérique des factures.
• Partage de l'information.

Approche simplifiée :

• Le paramétrage prédéfini permet l'intégration automatique des factures fournisseurs en comptabilité.

Qualité des données :

• Diminution des erreurs de saisie.

Fonctionnalités

• Scannérisation et reconnaissance automatique des pièces par lot.
• Contrôle de cohérence du résultat de la reconnaissance optique.
• Visualisation de la facture et assistant de saisie comptable sur le même écran.
• Gestion multi-dossiers et multi-journaux par dossier. Gestion des avoirs.
• Gestion de modèles de factures par dossier, activité ou l'ensemble des dossiers.
• 9 taux de TVA paramétrables. Plusieurs taux de TVA possibles pour une même facture.
• Plan comptable paramétrable par dossier. Récupération d'un plan standard ou du plan personnalisé du dossier.
• Affectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC.
• Un compte de TVA associé à chaque compte.
• Assistant de ventilation permettant l'affectation automatique du HT au compte de charge ou de produit le plus utilisé pour le tiers correspondant.
• Saisie au kilomètre sans classement préliminaire des factures.
• Gestion de l'analytique, des règlements, des échéances pour chaque facture ou tiers.
• Consultation de l'image de la pièce associée à chaque écriture.
• Suivi du circuit de validation des factures.
• Gestion des droits par utilisateur.
• Attribution d'un modèle de suivi par fournisseur avec un ou plusieurs viseurs.
• Login par mot de passe pour chacun des utilisateurs.
• Validation au kilomètre sans classement préliminaire des factures.
• Gestion des litiges.
• Visualisation du scénario de circulation.
• Gestion de mémo nominatif par utilisateur.
• Impression d'une ou de plusieurs factures.
• Envoi par e-mail à un destinataire d'une ou de plusieurs factures.
• Tampon numérique automatique de comptabilisation.

Méthodologie

Une méthodologie structurée pour tous vos projets d'informatique de gestion

Qualification du besoin :

• Audit préalable
• Sélection d'une offre adaptée
• Présentation de la solution (démonstration, maquette)
• VALIDATION DE L'OFFRE COMMERCIALE

Lancement du projet :

• Constitution de l’équipe projet
• Organisation et planification du projet
• VALIDATION DU PLANNING

Installation du logiciel :

• Sur site avec base de test

Formation théorique des utilisateurs

Analyse :

• Analyse fonctionnelle d’intégration
• Rédaction du document d’analyse
• VALIDATION DE L’ANALYSE

Personnalisation de l’application :

• Paramétrages standards de l’application
• Développement spécifique
• Développements des interfaces avec l’existant

Récupération des données :

• RECETTAGE DE L’APPLICATION

Formation :

• Administrateur(s) et utilisateur(s)

Maintenance :

• E-mail, téléphone et télémaintenance (prise en main à distance)
• Rapport de maintenance par e-mail après chaque incident
• Mises à jour gratuites des logiciels

En savoir plus sur la maintenance Cargo

Documentation

Sage 100 Scanfact

Editeur : Sage

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