En bref

Gérez le recouvrement de vos impayés

Sage 100 Comptabilité innove en proposant la première offre de gestion du recouvrement destinée aux PME. Identification des retards de paiement (alertes), détermination des actions à mener (suivi de l'historique), création de scénarios de recouvrement et gestion des reports d'échéances sont autant de fonctionnalités conduisant à un assainissement de la trésorerie et à la diminution du risque client.

Analysez et décidez avec l'Edition Pilotée

Analysez et donnez de la perspective à vos données comptables et financières afin de comprendre rapidement vos points faibles et d'identifier vos axes de croissance. Suivez également quotidiennement l'évolution de votre chiffre d'affaires, de votre compte de résultat et de vos ratios financiers. Enfin, agissez sur les leviers de création de valeur afin d'améliorer votre rentabilité.

Les + de la solution :

• Performance et fiabilité garanties
• Automatisation des processus de gestion
• Respect des normes IAS/IFRS
• Pilotage financier clé en main
• Diminution du risque client

Fonctionnalités

Comptabilité Générale & Auxiliaire

• Multi-sociétés, multi-exercices.
• Saisie simplifiée : saisie par pièce, saisie par lot, libellé automatique, génération des écritures de TVA, calcul de dates d'échéance, ...
• Dossiers prêt à l'emploi : comptes, sections, journaux, modèles d'écritures, taux de TVA récupérables depuis le fichier modèle.
• Modèles d'écritures paramétrables.
• Gestion des abonnements pour éviter les ressaisies à l'échéance.
• Lettrage/Pré-lettrage manuel et automatique. Génération des écritures d'écart.
• Rapprochement bancaire manuel et automatique.
• TVA sur débit et encaissements.
• Assistant de génération des reports à-nouveaux.
• Génération des écritures directement à partir des extraits bancaires.
• Contrôles comptables : incohérence de saisie, recherche de doublon, mouvements tiers non lettrées, ...
• Gestion des collaborateurs.
• Gestion des écarts de change.

Comptabilité Analytique

• Jusqu'à 11 plan analytiques.
• Création de plan analytique structuré.
• Saisie des OD analytiques.
• Interrogation analytique.
• Bilan et compte de résultat analytique.
• Etats analytiques: balance, grand-livre, états inversés

Comptabilité Budgétaire

• Axe budgétaire général ou analytique.
• Postes budgétaires sur compte général, section analytique et champ statistique tiers.
• Etat comparatif réel / budgétaire.

Suivi des Tiers

• Gestion des relances clients.
• Gestion des tiers : multi-collectifs, multi-échéances, multi-RIB, multi-modes de règlements.
• Duplication des comptes tiers.
• Interrogation des comptes de tiers.
• Etat sur les comptes tiers.

Recouvrement des impayés

• Gestion automatique des relances préventives.
• Création de scénarios de recouvrement.
• Liste des interventions à effectuer.
• Alerte et gestion des priorités.
• Historique des actions réalisées.
• Génération automatiquement des actions à réaliser.
• Facturation et comptabilisation des frais d'impayés et des pénalités de retard.
• Décalage d'échéance.
• Comptabilisation des écritures de perte probable, de reprise et de créances irrécouvrables.

Edition Pilotée

• Bibliothèque de 150 états et tableaux de bord pré-paramétrés.
• Guide Interactif et gestion des favoris.
• Création d'états sur mesure.
• Suivi de l'activité et rentabilité.
  • Suivi du CA comptable et de la rentabilité.
  • Analyse de l'évolution des charges.
  • Analyse financière (SIG, écart prévisionnel / réalisé...).
  • Analyse des risques et des opportunités.
  • Pilotage du recouvrement.
• Maîtrise des équilibres financiers.
  • Position de trésorerie.
  • Suivi des équilibres financiers (évolution de la structure financière, besoin de financement...)
  • Performance financière

Éditions

• Brouillard de saisie, Journaux, Balances, Grands Livres des comptes, … Echéancier, balance âgée, états de rapprochement ..
• Bilan & Compte de résultat, Soldes intermédiaires de gestion.
• États analytiques et budgétaires.
• Modèle personnalisé.
• Impressions différées.
• Contrôle de caisse.
• Édition en devise.
• Édition en fonction de la norme comptable internationale (IFRS).

Autres fonctions

• Calcul automatique et télédéclaration de la TVA avec le service Sage directDéclaration.
• Assistant d’archivage fiscal des données en option (Sage directArchivage).

Méthodologie

Une méthodologie structurée pour tous vos projets d'informatique de gestion

Qualification du besoin :

• Audit préalable
• Sélection d'une offre adaptée
• Présentation de la solution (démonstration, maquette)
• VALIDATION DE L'OFFRE COMMERCIALE

Lancement du projet :

• Constitution de l’équipe projet
• Organisation et planification du projet
• VALIDATION DU PLANNING

Installation du logiciel :

• Sur site avec base de test

Formation théorique des utilisateurs

Analyse :

• Analyse fonctionnelle d’intégration
• Rédaction du document d’analyse
• VALIDATION DE L’ANALYSE

Personnalisation de l’application :

• Paramétrages standards de l’application
• Développement spécifique
• Développements des interfaces avec l’existant

Récupération des données :

• RECETTAGE DE L’APPLICATION

Formation :

• Administrateur(s) et utilisateur(s)

Maintenance :

• E-mail, téléphone et télémaintenance (prise en main à distance)
• Rapport de maintenance par e-mail après chaque incident
• Mises à jour gratuites des logiciels

En savoir plus sur la maintenance Cargo

Documentation

Sage 100 Comptabilité

Editeur : Sage

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Foire Aux Questions

Sage 100 Comptabilité V16

Q. Qu'apporte en termes d'ergonomie la V16 de Sage 100 Comptabilité ?

R. L'ergonomie a été totalement repensée pour faire bénéficier les utilisateurs d'un environnement graphique plus qualitatif et d'un aspect visuel plus coloré et moderne. Elle s'inscrit dans le cadre d'un vaste projet d'harmonisation de la charte de communication du groupe Sage. Il s'agit ici du premier volet des évolutions qui seront progressivement apportées à l'ergonomie des produits des différentes gammes de Sage. L'objectif visé est ambitieux : faire des produits Sage une véritable référence en matière d'ergonomie, pour toujours plus d'intuitivité dans l'usage, et une prise en main encore plus aisée.

Q. Qu'en est-il de la gestion du recouvrement dans la V16 de SAGE Comptabilité 100 ?

Une statistique résume sans doute l'enjeu autour du recouvrement : prés d'une PME sur cinq dépose le bilan suite à un impayé. Aujourd'hui, les délais de paiement sont plus en plus importants, retrouvant leur plus mauvais niveau depuis 2004 : six entreprises sur dix ne respectent pas les dates d'échéances contractées, indique une étude du cabinet Altares, publiée en 2009.
La gestion du recouvrement répond à 2 urgences :

• 6 entreprises sur 10 doivent être relancées avant de payer leurs factures
• La loi LME réduit les délais de paiement mais risque d'accroître les impayés

Pour répondre à ces préoccupations, SAGE a donc introduit dans la V16 de Sage Comptabilité 100 (en version Pack+) les fonctionnalités suivantes :

• Gestion automatique des relances préventives
• Création de scénarios de recouvrement
• Liste des interventions à effectuer
• Alerte et gestion des priorités
• Historique des actions réalisées
• Génération automatiquement des actions à réaliser
• Facturation et comptabilisation des frais d'impayés et des pénalités de retard.
• Décalage d'échéance
• Comptabilisation des écritures de perte probable, de reprise et de créances irrécouvrables

Les bénéfices qu'en retireront les clients utilisateurs de Sage Comptabilité 100 sont :

• Diminution du risque client
• Diminution, d'en moyenne, 10 jours du délai de paiement moyen
• Amélioration de la trésorerie
• Implication des commerciaux dans le processus
• Amélioration du DSO
• Diminution du niveau des provisions pour créances douteuses
• Retour sur investissement rapide