En bref

Procédure de maintenance

Quelques exemples de procédures de maintenance :

Recodification d'une fiche article : La procédure permet de changer le code d'une fiche article. Toutes les informations qui font référence à cette fiche article sont traitées par la procédure : les mouvements de ventes, d'achats ou de stocks, les tarifs d'exception clients, les références fournisseurs, etc.

Réaffectation des mouvements : La procédure remplace une référence article par une autre référence sur l'ensemble des mouvements de ventes, d'achats, de stocks ou de caisses. La référence de remplacement doit bien sûr exister ! Les désignations des mouvements ne sont par contre pas remplacées. Attention, un réajustement des cumuls est nécessaire après l'exécution de la procédure si la référence remplacée, ou la référence de remplacement, est suivie en stock.

Archivage d'une fiche article : Les mouvements de vente, d'achat ou de caisse qui font référence à l'article à archiver sont réaffectés : le code de l'article à archiver est remplacé sur l'ensemble de ces mouvements par la référence d'archivage. L'article d'archivage ne doit pas être suivi en stock ; sa seule vocation est de permettre la consultation des historiques commerciaux. La procédure supprime ensuite la fiche article à archiver. Toutes les informations attachées à cette fiche article sont supprimées : les tarifs d'exceptions, les conditionnements, etc. ainsi que les mouvements de stocks de l'article à archiver.

Annulation du suivi en stock d'un article : La procédure permet d'annuler le mode de suivi en stock d'un article. L'article suivi en stock passe en mode suivi de stock «Aucun». Tous les mouvements de stocks associés à l'article sont également supprimés.

Recodification d'une fiche client : La procédure permet de changer le code d'une fiche client. Toutes les informations qui font référence à cette fiche client sont traitées par la procédure : les mouvements de vente, les tarifs, les contacts du client, les écritures comptables, etc.

Recodification d'une fiche fournisseur : La procédure permet de changer le code d'une fiche fournisseur. Toutes les informations qui font référence à cette fiche fournisseur sont traitées par la procédure : les mouvements d'achats, les tarifs, les contacts du fournisseurs, les écritures comptables, etc.

Suppression d'une fiche en double : La procédure supprime la fiche d'un client qui existe déjà sous un autre code.
L'historique commercial de la fiche client supprimée est réaffecté au compte client conservé. Toutes les autres informations de la fiche supprimée, comme les informations bancaires, les contacts, etc., sont supprimées.

Autres exemples de procédures ... (spécifiques ou standards) : suppression de doublons clients, changement de prix sur portefeuilles de commandes, recodification d'une famille article, synchronisation des stocks entre deux entités commerciales, transfert du bon de commande fournisseur (d'un dossier source) vers un BC client (vers un autre dossier de destination), archivage (et/ou restauration) de devis...

Documentation

Les Compagnons d'Arcadie - Procédure de maintenance

Editeur : Arcadie

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